Privacybeleid

Privacybeleid – Coach vzw (België)
Laatste update: 04/06/2025

Coach vzw respecteert uw privacy en draagt zorg voor een veilige en transparante verwerking van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische Privacywet van 30 juli 2018.

1. Wie zijn wij?

Coach vzw
Marguerite Bervoetsstraat 136 - 1190 Vorst
Ondernemingsnummer: 0881 292 807

E-mailadres: info@coachbelgium.be
Website: www.coachbelgium.be

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Coach vzw verzamelt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking. Dit kunnen onder meer zijn:

• Naam en voornaam

• Adresgegevens

• E-mailadres en telefoonnummer

• Geboortedatum en rijksregisternummer

• Statuut

• Bedrijfsgegevens of school

• Informatie over inschrijving of deelname aan opleidingen

• Betaal- of facturatiegegevens 

3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?

Gegevens worden verzameld via:

• Online 

• Contactformulieren op de website

• E-mailcommunicatie

• Deelname aan opleidingen

• Sociale media

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

• Registratie en opvolging van inschrijvingen van het lidgeld en de opleidingen

• Beheer van deelnemersgegevens

• Communicatie over opleidingen

• Verzenden van nieuwsbrieven of uitnodigingen (mits toestemming)

• Wettelijke verplichtingen zoals facturatie en boekhouding

De verwerking gebeurt steeds op basis van een wettelijke grond: uw toestemming, een contractuele verplichting, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.

5. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Coach vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, toegang door onbevoegden of ongeoorloofd gebruik, zoals:

• Beveiligde servers en software

• Interne toegang beperkt tot bevoegde personen

• Regelmatige updates en monitoring van systemen

• Verwerkersovereenkomsten met externe dienstverleners

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te bereiken waarvoor ze verzameld zijn, of zolang wettelijk verplicht is (bv. 7 jaar voor facturatiegegevens). Daarna worden ze veilig gewist of geanonimiseerd.

7. Delen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden.

In elk geval worden uw gegevens enkel gedeeld met derden onder voorwaarden die uw privacy beschermen.

8. Wat zijn uw rechten?

U hebt volgens de GDPR het recht om:

• Uw gegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Uw gegevens te laten wissen (behalve wanneer dat wettelijk niet kan)

• Verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken

• Uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie

• Uw toestemming op elk moment in te trekken

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@coachbelgium.be.

9. Klachten of vragen?

Heeft u vragen of bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via info@coachbelgium.be.

U kunt ook een klacht indienen bij de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📞 +32 (0)2 274 48 00
📧 contact@apd-gba.be
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Coach vzw kan dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie vindt u steeds op onze website.

Contactgegevens

📧 info@coachbelgium.be
🌐 www.coachbelgium.be
📍 Coach vzw - Marguerite Bervoetsstraat 136 -1190 Vorst